Законом эта сложная работа поручается Академии наук и искусств РС, как носителю проекта и издателю. По идее проекта предполагается, что в работе над проектом примут участие все члены Академии, все участники ее комитетов, исследователи, университетские профессора, специалисты из библиотек, музеев, галерей и комиссий по защите памятников, а также лучшие специалисты из всех областей науки, культуры, искусства. Предполагается, что данный проект при надлежащем финансировании будет завершен уже через четыре-пять лет.
Правительство Республики Сербской уже назначило организационный комитет Энциклопедии, а Академия сформировала центральную редакцию и 28 редакций по специальностям. Осталось только сформировать редакции по общинам, которые будут работать под руководством редактора Академии.
Энциклопедия Республики Сербской задумана как лексикографический труд общего типа, который с исследовательским подходом и научными методами сможет ответить на насущные вопросы в связи с прошлым и настоящим края, культурными достижениями, материальными ценностями, природной средой и ресурсами. Собранный материал будет издан в виде четырехтомника.
